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  個人情報保護方針
個人情報保護方針
Pマーク取得のお知らせ


当社は、情報システムの設計・製造業務で利用する個人情報は業務に必要な範囲でのみ収集し、また個人情報保護の重要性を強く認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
1. 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、 業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。

2. 当社において個人情報を取り扱う際は、情報システムの設計・製造、営業、総務等、業務上必要な範囲に限定し、適切な手段を用いて取得、利用、提供します。

3. 当社では、個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

4. 当社では、個人情報の利用はお客様及び従業員より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様ご本人の同意を頂くものとします。
当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

■個人情報を直接書面によって取得する場合■
 【お客様情報の利用目的】
  ・情報システム開発のテストのため
  ・商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
  ・商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
  ・保守サポートのご提供のため

 【応募者及び従業員情報の利用目的】
  ・連絡、情報のご提供及び採用選考
  ・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、
   安全衛生等の業務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会
   福祉関係法令等に定められた義務の履行
  ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
  ・官公庁、参加団体等への届出・報告
  ・非常時の連絡

 いずれの場合も取得時に、利用目的等の一定事項を書面(電子方式、
 磁気的方式による記録を含む)により、明示させて頂きます。

■個人情報を直接書面以外によって取得する場合■
 【受託システム開発において預かるテストデータ】
  ・情報システム開発のテストのため

 【人材紹介会社より提供をうける応募情報】
  ・採用選考のため

 いずれの場合も、入手元が預託・提供の有無について確認を行った上で
 利用します。

5. 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱に関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

6. 当社では、取得した個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
  ・本人の同意を得ている場合
  ・法令により必要と判断された場合
  ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人
   の同意を得ることが困難であるとき

7. 当社が取得した個人情報について本人が、個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の問い合わせ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。

8. 当社では、個人情報の漏洩、減失又はき損を予防するために、合理的な安全対策および是正処置を行います。

9. 当社では、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

10. 当社では、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

11. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

12. 個人情報に関する苦情・相談・お問合せについては、以下のお問い合わせ窓口にまでご連絡下さい。なお、お問い合わせ頂いた方の個人情報は、当社から回答させて頂く目的でのみ利用いたします。

なお、個人情報保護法施行前ならびにコンプライアンス・プログラム運用前に収集した個人情報は、上記と同様の取り組みにより利用・保護いたします。
制定日 2005年 8月15日
改定日 2010年12月20日

システムプロデュース株式会社
代表取締役 大江 美彦
開示対象個人情報に関する事項
当社は、「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下の通り開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1. 事業者の名称:
システムプロデュース株式会社

2. 個人情報保護管理者の職名、連絡先:
個人情報保護管理責任者
連絡先は下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご覧下さい。

3. 開示対象個人情報の利用目的:
・当社サービスのご提供、ご案内
・当社サービスに関するアンケート調査、分析
・お客様へのご連絡、対応
・営業、広報業務
・採用選考業務
・従業員の人事労務管理

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者
 の生命、身体、財産 その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該当社の権利
 又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して
 協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、 又は公表
 することによって当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 認定個人情報保護団体の名称:
 個人情報保護苦情相談室

5. 開示対象個人情報に関する相談・苦情等の申し出について:
来社、電話、又はメールにて、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にまでお申し出下さい。

なお、お申し出の際には、、氏名、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス・FAX番号)を確認させて頂きます。 また、免許証等の提示などご本人確認をさせて頂く場合がございます。

個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報取に関するお問合せは下記窓口にて承っております。
〒600-8177
京都市下京区烏丸通五条下ル大坂町400 三善ビル                   システムプロデュース株式会社  個人情報保護管理責任者 取締役 奥野直樹
TEL:075-744-0596  メール:info@sysp.co.jp


   
当社は2006年12月に「プライバシーマーク」を取得しました。
このマークは、個人情報を適切に取り扱っている事業者に対して、第三者機関であるが評価・認定し、その証として付与されます。当社は、今後も個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
認定個人情報保護団体に関するご案内
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関して、同協会に苦情解決の申し出をすることも出来ます。

◆認定個人情報保護団体の名称◆
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

◆苦情解決の連絡先◆
   個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    TEL:03-5776-1379、0120-700-779


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